El mundo es cada vez más dinámico y exige a las empresas una mayor velocidad en los procesos. El uso de tecnología y plataformas digitales para las auditorías internas logra resultados seguros, preciosos y de calidad al momento de realizarlas.
En la actualidad, gracias al dinamismo existente en todas las industrias, es imperativo tener altos niveles de competitividad y eficiencia. Para ello, es necesario contar con los recursos adecuados.
Las auditorías internas de seguridad y calidad se han convertido en piedras angulares para el éxito sostenible de las organizaciones. Es por eso que en él siguiente artículo, te contaremos la importancia de tener a disposición los recursos tecnológicos necesarios para que ayudes a tu empresa a alcanzar sus objetivos.
Realizando auditorías internas efectivas
Las auditorías suelen incluir una cantidad de documentos y revisiones que realizadas de forma manual resultan poco prácticas en la actualidad.
Por eso, para realizar una auditoría interna eficiente es importante la capacidad para tener una integración total de todos los aspectos que la componen. Así, se facilita su planificación y ejecución. En este caso, un software de gestión como Prysmex en una solución efectiva.
Cuando usas estas aplicaciones, la información fluye sin problemas. Se logra eliminar almacenamientos de datos desordenados y ayuda a mejorar la forma de trabajo entre los equipos de una empresa.
Un software para ejecutar auditorías puede ser personalizado, según las necesidades de cada organización: manufactura, servicios, tecnología, hidrocarburos o cualquier otra industria,
En este sentido, se obtiene la oportunidad de encontrar fallos u oportunidades de mejora para los procesos de tu empresa. También podrás llevar a cabo tareas viejas y nuevas de forma más eficiente e, incluso, corregir procesos antes implementados.
Click to tweet: Un software de gestión simplifica procesos, agiliza acciones correctivas y eleva la eficiencia de tu empresa.
Lograr la excelencia operativa con un software colaborativo es posible. Resulta importante que se identifiquen hallazgos que permitan la implementación de nuevos protocolos que eleven la calidad, seguridad y eficiencia en la empresa.
Planificación de auditorías de calidad
Planifica auditorías de calidad para lograr eficacia, evolución y mejora continua en los procesos de la organización. Con el uso de plataformas digitales, ofreces ventajas significativas en términos de elevar la competitividad de una empresa.
A continuación, conocerás las características de un plan detallado de auditorías internas de calidad haciendo uso de Prysmex.Establecimiento de objetivos de auditoría
En principio, se parte de un objetivo general: evaluar la adecuación de los estándares de calidad para mejorar la eficiencia de procesos. Esto se consigue llevando a cabo tareas específicas, como por ejemplo:
- Verificar el cumplimiento de normativas y regulaciones.
- Identificar aspectos para mejorar la calidad de productos y servicios.
- Conocer cuán eficientes son los controles internos que se poseen.
Además, al establecer objetivos con las auditorías internas, se pueden especificar criterios de medición, funcionales para cada empresa según su rubro, requerimiento y objetivo final. Estos criterios son:
- Cumplimiento de las normativas y regulaciones.
- Reconocer el número de inconformidades.
- Efectividad cuantificable de las acciones correctivas que se implementen.
Identificación de áreas de enfoque
Una empresa suele estar integrada por departamentos, procesos y planes. Es por esto que al momento de realizar una auditoría interna, se debe tener un programa.
Esto guía por el camino correcto el proceso de evaluación y gestión. También expone los aspectos críticos a los que se debe prestar una mayor atención. Entre las características a tomar en cuenta en la identificación de los puntos clave están:
- Análisis de riesgos: se identifican cuáles son las áreas más críticas de la empresa, no adecuadas para la eficiencia y logro de objetivos. También implica priorizar los procesos clave para la entrega de productos y servicios.
Existe un proceso de ganar: se establece una comunicación retroalimentaria por todas las partes interesadas, así es posible obtener aporte de clientes, empleados. También se identifican las áreas de preocupación o las expectativas que no se cumplieron.
Normativas de calidad
La seguridad incluye una cantidad de características que todas las empresas deben cumplir. Es por este motivo que se establece un plan para llevar a cabo una auditoría interna, revisando y adaptándose a cada norma de calidad. Para ello, atiende a lo siguiente:
- Revisa la normativa para estar actualizado sobre la modificación o inclusión de nuevos aspectos.
- Ten en cuenta que el equipo de auditorías esté al tanto de las actualizaciones.
- Adapta tu auditoría a los requisitos y mejoras que se quieran llevar a cabo según los requisitos específicos de cada industria.
Evaluación de procesos clave
Al crear planes para las auditorías internas, se identifican los pasos clave que se deben llevar a cabo, entre los que están:
- Procesos críticos: seleccionar los procesos relevantes para la calidad y eficiencia. También es importante asegurarse de que dichos métodos estén alineados con los objetivos de la empresa.
- Desempeño cuantitativo: tener definidos números clave para tener un nivel de evaluación de los procesos. Hacer uso de software para la recopilación y centralización de datos.
- Equipo al 100%: entrena a tu equipo y familiarízalo para que lleven la auditoría interna de la forma requerida.
Recuerda que la planificación es el mejor aliado para tu empresa. Desarrolla planes de auditoría con herramientas digitales que garanticen el enfoque sistemático y logren resultados eficientes para tu empresa.
Evaluación de cumplimiento de normativas de seguridad
Una empresa le da prioridad a la seguridad y calidad. Por ello, para realizar una auditoría interna se evalúa el cumplimiento normativo que es el pilar para la protección de datos, tener procesos transparentes y eficientes de una organización.
Evita riesgos y elimina posibles errores en los procesos estandarizados de tus productos y servicios con auditorías internas.
Por eso, cuando se implementa un software avanzado, eficiente y capaz como Prysmex, además de agilizar, también se potencian los procesos críticos de forma significativa.Verificación de protocolos de seguridad
Es posible conocer cada paso que se lleva a cabo en los protocolos de seguridad. Sucede cuando a través de un software se establece un plan que permita poner toda su atención en cada parte del proceso. Con Prysmex, es posible identificar las vulnerabilidades y la revisión de documentos e informes sin poner en riesgo la seguridad de estos y otros datos importantes. También se logra una visión amplia, general, en tiempo real, de la seguridad y calidad de los procesos de tu empresa. Seguimiento de regulaciones locales
Resulta esencial para una empresa seguir al pie de la letra las regulaciones locales donde lleva a cabo sus actividades. Así, al momento de realizar una auditoría interna, se logra el cumplimiento normativo de las leyes.
Reduce posibles riesgos asociados a la operación de la empresa. Con un amplio panorama de lo que sucede en la empresa es posible adaptarse a los cambios legales. Esto les permite ajustarse a las transformaciones que se presentan.
Conclusión
La gestión de auditorías internas con un software colaborativo como Prysmex es un proceso esencial para lograr la excelencia operativa de tu empresa. Pasa por el cuidado de documentos y datos, descubriendo hallazgos e implementando soluciones correctivas.
Eleva la calidad de tu empresa y mejora los procesos de auditoría interna y seguridad, sacando el máximo provecho a las herramientas digitales. Logra que tu empresa sea más eficiente y obtén auditorías absolutamente claras con Prysmex.
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