Las inspecciones permiten que el equipo de calidad de tu empresa conozca las condiciones reales de funcionamiento de la planta. Al realizarlas durante la noche, se garantiza que en este horario se preserve la seguridad y el apego a los procedimientos.
La visita a las instalaciones permite verificar el cumplimiento de la normativa. De esa manera, puedes lograr que se mitiguen riesgos y que se mantengan los procesos en funcionamiento.
En este artículo, te contamos las ventajas de los recorridos nocturnos por las instalaciones. También, te explicamos los pasos para realizarlos, así como las ventajas de contar con tecnología para este tipo de supervisiones.
La jornada nocturna, necesaria para continuar con la producción y alcanzar la planificación establecida, puede resultar estresante para los colaboradores. En general, porque los niveles de atención y energía disminuyen durante esas horas.
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Debido a estas condiciones, es más factible que se produzcan accidentes. En consecuencia, es necesario tomar las medidas necesarias para gestionar este tipo de riesgo concreto.
Las inspecciones nocturnas en sitio permiten comprobar de primera mano la manera cómo los colaboradores realizan sus labores durante ese periodo. Además, se obtiene una imagen visual de las condiciones de las maquinarias e instalaciones.
Click to tweet: Las inspecciones nocturnas atienden a la seguridad de los colaboradores. Durante ellas, se detectan riesgos y se establecen acciones para mitigarlos.
También, estas visitas permiten conversar con los trabajadores y escuchar sus inquietudes. Asimismo, facilitan el reconocimiento de hallazgos, promoviendo que se eviten incidentes y accidentes.
El objetivo de las inspecciones nocturnas en sitio es corroborar las condiciones reales del lugar de trabajo. De esa forma, los equipos de calidad y de seguridad industrial garantizan el cumplimiento de procedimientos.
Durante estos recorridos el inspector debe contar con una checklist de lo que va a observar a fin de no caer en omisiones. Además, una parte fundamental de esta labor es recabar las inquietudes de supervisores y trabajadores.
Las visitas al sitio de trabajo permiten comprender claramente las labores específicas de cada miembro del equipo. A la vez, se detectan los riesgos que estas entrañan y se elaboran sugerencias para su solución.
Un aspecto a considerar es que los trabajadores nocturnos suelen tener menos acceso a los equipos de calidad y de seguridad. Por ello, estos encuentros favorecen el conocimiento de sus experiencias e iniciar acciones para mitigar cualquier riesgo.
Por otro lado, los recorridos nocturnos también te permiten conocer las condiciones de las instalaciones. Esto va desde el correcto funcionamiento de las maquinarias y equipos, hasta el acceso a servicios.
Las jornadas nocturnas resultan altamente demandantes, en especial, porque el funcionamiento del cuerpo humano es diurno. Cumplir con el trabajo después de que se oculta el sol impone una carga de estrés a las personas.
Para compensar estos aspectos, en México la jornada laboral nocturna tiene una duración de 7 horas, a diferencia de la diurna que se extiende a 8 horas. Igualmente, se incluye un descanso por cada 6 horas de trabajo.
La legislación establece un máximo de 42 horas de trabajo nocturno semanal. En cuanto a su pago, muchas empresas contemplan compensaciones mayores para las jornadas nocturnas. El propósito es disminuir la rotación y evitar el ausentismo relacionado con este horario.
Las jornadas nocturnas son necesarias para la empresa; sin embargo, pueden producir ciertos efectos sobre el organismo. Entre las consecuencias de este tipo de trabajo, podemos encontrar alteraciones del apetito y el sueño.
También se pueden ver afectados el sistema digestivo y el sistema nervioso. En otro nivel, los trabajos nocturnos afectan su vida social y familiar. Por ello, generan, además, cierta insatisfacción laboral.
Esto se debe, sobre todo, a que en estos horarios se suelen descuidar detalles que pueden llevar a errores y accidentes. Por ello, se recomienda que quienes cumplen jornadas nocturnas desarrollen los siguientes hábitos:
Esta disciplina redunda en la posibilidad de una dieta equilibrada. La incorporación de hábitos saludables se traduce en seguridad.
Las inspecciones nocturnas pueden ser de distintos tipos. Un ejemplo de ella es una observación informal que ocurre sin estar planificada. La realiza una persona de la empresa con el fin de reportar una condición de riesgo de forma rápida.
También están las formales que responden a un cronograma y son realizadas por un especialista. Se realizan atendiendo a una lista de chequeo en la que de manera intencional se evalúan factores que implican algún tipo de riesgo.
Es posible que se realicen recorridos generales por la empresa. En ellos también se registran puntos que pueden entrañar riesgo para las personas o las instalaciones.
De ellas se derivan las inspecciones de áreas críticas en donde se revisan zonas o maquinarias que tienen más propensión a ser peligrosas.
Por último, también se realizan inspecciones especiales que se dan de forma extraordinaria. Son especialmente útiles cuando se implementa un nuevo proceso y se quiere analizar su eficiencia.
Los recorridos por la empresa durante el horario nocturno se deben realizar cuando se defina un nuevo proceso. De esa manera, se puede asegurar que funciona como está diseñado o realizar las correcciones necesarias.
De forma regular, también deberían inspeccionarse las áreas y el desempeño del personal y supervisores. De esa manera, se pueden establecer si existen situaciones de riesgo o peligro que no hayan sido reportadas.
Estas visitas también dan lugar a establecer las acciones preventivas o correctivas a que haya lugar. Al contar con una plataforma para el registro de los hallazgos y su seguimiento, se tendrá una empresa más segura.
Las inspecciones son actividades que se planifican para lograr un objetivo: que se cumplan los procedimientos y se eviten los actos inseguros. Cuando se realiza una inspección nocturna en sitio, se deben atender esos aspectos.
Por ello, se debe iniciar la inspección con una ruta y un plan, de manera que se indique lo que se va a observar, así como el tiempo que tomará. Contar con un checklist ayuda para tal propósito.
También, el contar con una herramienta digital que permita registrar los hallazgos es una ayuda valiosa. De esa forma, se pueden notificar de forma automática a la persona encargada y realizar un seguimiento.
Veamos en detalle el proceso de un recorrido nocturno por la empresa.
En esta fase es importante determinar el objetivo específico de la observación nocturna en el sitio de trabajo. En tal sentido, conviene que establezcas si es una revisión general o si interesa atender a un aspecto específico.
Esto determina la actividad del inspector en su visita nocturna y enfoca su atención sobre aspectos fundamentales:
Durante la ejecución, se debe cumplir con lo planificado. Sin embargo, también debe atenderse a otros aspectos, si estos son reportados por los trabajadores o supervisores del turno nocturno.
Hay que hacer hincapié en que durante la noche las condiciones son diferentes a las del turno diurno. Durante la jornada nocturna, es posible obtener hallazgos o actos inseguros que no se tienen previstos. En consecuencia, deben quedar registrados para planificar acciones de mitigación o corrección.
Las visitas nocturnas al sitio de trabajo tienen como propósito final la mitigación de riesgos. Por ello, una vez que se ha realizado el recorrido por la empresa se levanta un reporte a partir del cual se genera un plan de acción.
En él se registran las acciones que se deben realizar para la corrección o mitigación del riesgo, así como para la prevención de actos inseguros. Este plan contempla también quién es el responsable de cada tarea.
El seguimiento es una etapa fundamental del proceso de seguridad. De nada vale hacer recorridos en sitio, si no se toman las medidas correctivas. Por ello, esta fase debe ser atendida con cuidado.
Te conviene evitar lo que ocurre en muchas empresas en donde los hallazgos se registran en Excel, sin tomar las acciones correctivas. Así que una vez establecido el responsable, este debe asegurarse de que la acción se realiza.
Una herramienta digital para el control de la calidad y la seguridad de tu empresa te puede ser muy útil. Además, ahorra mucho trabajo a tus colaboradores, ya que permite en pocos pasos realizar reportes de hallazgos e incidentes.
Asimismo, se puede hacer seguimiento de los mismos hasta que se resuelven y sirven de base para nuevas inspecciones. Las herramientas digitales te ayudarán a sistematizar todo el proceso.
Click to tweet: Una herramienta digital de seguridad y calidad potencia los beneficios de las inspecciones nocturnas en sitio.
Este tipo de software te ofrece en una sola plataforma, inspecciones, recorridos por la empresa, mapa 3D, reportes, analítica y comunicación. Así puedes coordinar las acciones de todos los involucrados y alcanzar tus metas de calidad y de seguridad.
Una checklist es fundamental en cualquier visita, ya que permite que tu recorrido incluya todo los elementos relevantes. En el caso de las inspecciones nocturnas, Prysmex ha diseñado plantillas que te ayudan a cubrir todo lo necesario.
Estas pueden ser personalizadas para que tus recorridos sean precisos y eficientes, al tiempo que se constata la implementación de las soluciones de visitas anteriores.
Además, con ellas se facilita el reporte, informe y diseño del plan de acción. Así tu empresa se mantendrá libre de incidentes y accidentes.
Las inspecciones nocturnas en sitio son una acción crítica para garantizar la seguridad de las instalaciones y del personal. También son fundamentales para constatar que se cumplen los procedimientos.
En suma, los recorridos por la empresa persiguen el aseguramiento de la calidad y la mitigación de riesgos. Para ayudarte en este cometido, en Prysmex hemos desarrollado un checklist y una aplicación digital para la gestión de estos aspectos.
Con nuestra herramienta, siempre tendrás acceso al mapa 3D de tus instalaciones desde cualquiera de tus dispositivos. También, obtendrás reportes y métricas en línea. Solicita una prueba gratuita para conocer sus ventajas para tu empresa.
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