El reporte de mantenimiento se ha convertido en una herramienta muy importante para los profesionales de las empresas. Sobre todo para los meticulosos y apasionados porque todo salga siempre bien.
Este artículo te ayudará a considerar los aportes y beneficios del uso de las herramientas digitales para su elaboración. Así lograrás la mejora de todo el proceso.
Pasos para generar reportes de mantenimiento veraces y seguros
Cada industria posee particularidades y deben aplicarse soluciones específicas para cada caso. Sin embargo, podemos mencionar tres principios fundamentales para lograr un reporte de mantenimiento seguro y veraz:
1.- Contar con tecnología para gestión de seguridad en el sitio de trabajo.
2.- Estandarizar los datos en los reportes de mantenimiento.
3.- Fomentar las buenas prácticas en el registro de la información.
Contar con tecnología para gestión de seguridad en el sitio de trabajo
Las herramientas tecnológicas en tu sitio de trabajo te permitirán realizar un reporte de mantenimiento digital periódico de manera sencilla y completa. Tanto a tí como a cada uno de los colaboradores del área.
Puedes además complementar este recurso con los avances del 3D. Todo disponible en una APP donde podrás generar una interacción entre los pendientes, las novedades y resolución de los planes en tiempo real. Será posible registrar todo con detalle de la ubicación de cada evento, facilitando su seguimiento.
Con la ayuda de la APP de Prysmex, podrás monitorear todos los eventos de mantenimiento y seguridad en 3D y en tiempo real.
Estandarizar los datos en los reportes de mantenimiento
Esta tarea requiere de la recopilación y procesamiento de grandes volúmenes de datos. Cada valor recolectado en un reporte de mantenimiento es valioso. Por esto se deben estandarizar, clasificar y agrupar.
Los módulos de analítica te ofrecerán la evolución de estos datos en el tiempo, a través de atractivos gráficos. Con ellos, podrás tomar decisiones adecuadas de prevención, corrección y mejora.
Fomentar las buenas prácticas en el registro de la información
Si aplicas la tecnología para digitalizar y estandarizar la información, estarás cerca del éxito.
El foco de su uso recaerá en el desarrollo de prácticas que permitan contar con la mejor y más fiable información en todo momento. Si haces de esta herramienta un pilar de tu gestión, cada paso que se dé será en la dirección correcta.
Características de los reportes de mantenimiento digital
Si has decidido implementar el reporte de mantenimiento digital, debes conocer determinadas características importantes en su elaboración para garantizar la efectividad.
Partiremos de la creación de exhaustivos reportes que te permitirán tener un panorama completo y claro de cada proceso. Esto facilitará la detección de fallos e incidencias que puedan afectar al normal y seguro desempeño de las tareas.
La periodicidad de un reporte de mantenimiento favorece el monitoreo en tiempo real y, mediante el historial, la posibilidad de ofrecer soluciones inmediatas.
Con los datos procesados adecuadamente y de manera regular, podrás obtener informes muy completos y por lo tanto, actuar en consecuencia. Serás capaz de programar las tareas y su monitoreo, necesarios para afrontar cada eventualidad de manera preventiva.
Los reportes de mantenimiento digital son exhaustivos
Los reportes suelen ser extensos, cargados de detalles y datos, por lo que realizar esto manualmente puede tomar mucho tiempo. Por eso, te recomendamos que los planifiques con la mayor segmentación posible.
Así, podrás crear formularios más específicos y breves. Toda la información será analizada debidamente por el sistema y expresada mediante gráficas y cuadros.
El reporte de mantenimiento debe ser exhaustivo. Las herramientas digitales más flexibles crean los formularios que necesitas.
Los reportes de mantenimiento informan sobre hallazgos e incidentes
El reporte deberá poseer los campos necesarios para registrar mediciones, hallazgos y deterioros, incidentes y observaciones. En el análisis y monitoreo de estos reportes está la clave para mejorar.
Facilitan el proceso de monitoreo y resolución de reportes creados
La implementación planificada, regular y sistemática del reporte de mantenimiento, permite el seguimiento de cada evento registrado. Con las herramientas tecnológicas adecuadas, lo harás de manera intuitiva, visual y en tiempo real.
Brindan acceso al historial de reportes
La digitalización y la integración total en una misma plataforma permiten acceder de manera rápida y precisa al historial de cada evento registrado. Todo se hace en tiempo real y de manera automática.
A su vez, cada registro y dato irá conformando una gran base de información que debe procesarse y analizarse.
Permiten aplicar la analítica para la prevención de los riesgos
Los KPI resultantes del reporte de mantenimiento periódico son analizados por la plataforma y pueden integrarse a un CRM o un ERP.
Con este aporte de información tú y los directivos de la empresa podrán estar actualizados sobre los estados y avances y tomar decisiones oportunas.
Click to tweet: Es muy importante que la información recopilada en el reporte de mantenimiento pueda integrarse a tu CRM o ERP.
Programan la creación de tareas para garantizar la seguridad
Cada reporte de mantenimiento funciona como disparador de tareas de control tanto de seguridad, como de calidad. Esto permite disminuir los riesgos de fallos y extremar los cuidados para evitar accidentes laborales.
Además, la periodicidad de estas acciones y el análisis de las mismas redundará en mejoras para cada uno de los procesos.
Conclusión
El reporte de mantenimiento es un aporte de calidad y seguridad en la gestión de los procesos. Para lograr el éxito en esta compleja tarea, debes apoyarte en las herramientas tecnológicas necesarias.
Ponte en contacto con Prysmex y lleva un registro y monitoreo permanente de cada uno de los eventos recopilados en los reportes para analizar su evolución. Esto es posible hacerlo en tiempo real y de la forma más dinámica.
También te puede interesar:
Cómo el Uso de la Tecnología Aumenta la Seguridad Laboral
Por Qué Contratar a una Empresa de Software de Gestión de Seguridad Industrial
Cómo ayuda la Tecnología a la Gestión de Mantenimiento
%20(1).jpg)
