La prevención de riesgos laborales debe mantenerse como una actividad prioritaria en tus estrategias de gerencia. Cuando incrementas la seguridad, reduces al mínimo la probabilidad de accidentes que terminen afectando tus operaciones.
Para lograr ese entorno ideal de trabajo, cuentas con diversas estrategias y pasos indispensables que debes seguir. La evaluación de riesgos, la formación del personal y la supervisión son altamente efectivas, especialmente cuando las acompañas de herramientas como Prysmex.
Esta es un apoyo en la prevención efectiva de los riesgos laborales y con su uso podrás alcanzar un ambiente de trabajo seguro. Te explicaremos cómo lograrlo.
Identificación y Evaluación de Riesgos Laborales
Debes tener claro que la identificación y evaluación de riesgos son las acciones que representan el punto de partida. Es decir, constituyen el cimiento desde donde construirás toda tu estrategia de trabajo.
Son tan importantes que, por ejemplo, la omisión de un riesgo o su incorrecta valoración puede comprometer la continuidad de tus operaciones. Incluso, puede representar un peligro para la vida de tu personal.
En la prevención de riesgos laborales nunca debes omitir la identificación y valoración de los riesgos en el ambiente de trabajo.
Por ese motivo, siempre que inicies una nueva actividad, debes asegurarte de que realmente se están tomando en cuenta todas las variables que intervienen en la actividad y que representen un peligro.
Con el apoyo de herramientas como Prysmex es fácil conseguirlo. Nuestro software optimiza el proceso de análisis, evaluación y priorización de riesgos.
Análisis de los Diferentes Tipos de Riesgos Presentes en el Lugar de Trabajo de Prysmex
Con el uso de Prysmex, puedes localizar el origen de los peligros que se encuentran en el lugar de trabajo. Nuestra herramienta pone a tu disposición módulos de trabajo automatizados desde donde puedes llevar a cabo las inspecciones.
Con nuestro apoyo, podrás identificar y documentar todas las posibles situaciones que pongan en riesgo el proceso.
Evaluación de la Probabilidad de Ocurrencia y Gravedad de los Riesgos Identificados
Otro valioso aporte de Prysmex es que procesa y analiza automáticamente la información que le suministras. De esta forma, se generan datos que sirven para la evaluación y prevención de riesgos laborales en el trabajo.
Con las evidencias que le suministras, crea relaciones útiles para determinar la gravedad de los riesgos identificados.
Priorización de Riesgos y Establecimiento de Medidas Preventivas y Correctivas
Toda la información reunida se puede priorizar, de manera que permite visualizar cuáles peligros representan consecuencias más graves en tus operaciones. De esta forma, es posible establecer las medidas preventivas y correctivas para eliminar o minimizar el impacto del peligro.
Formación y Capacitación en Seguridad Laboral
Hacer todas las mejoras de infraestructura y comprar todos los equipos de seguridad resultarán en vano, si tu personal no posee conocimiento sobre seguridad.
Cuando tus colaboradores están entrenados y concientizados en la prevención de riesgos laborales, maximizas la efectividad del resto de tus acciones. Tus empleados son las piezas que movilizan tu empresa y también quienes ejecutan las actividades que pueden desencadenar un accidente.
Por este motivo, necesitan estar entrenados y concientizados en seguridad. Con Prysmex, puedes hacerlo y con ello, garantizarás que trabajen de forma segura y representen un apoyo en la identificación y solución de riesgos.
Diseño e Implementación de Programas de Formación para Concientizar al Personal sobre Riesgos Laborales
Todo comienza por el diseño de un programa de formación que concientice al personal sobre riesgos laborales. Planifica en función del tipo de actividad que ejecutas.
Por ejemplo: divulga los procedimientos de trabajo, uso correcto de EPP, el análisis de riesgo de la actividad, etc. Luego, solo implementa. Programa tus formaciones y compártelas con tus empleados.
Entrenamiento en el Uso Seguro de Equipos y Herramientas de Trabajo
Un tema que obligatoriamente debes incluir en tus capacitaciones es la correcta utilización de equipos de protección personal y herramientas de trabajo. Ambas son importantes, porque instruyen sobre el empleo apropiado de instrumentos de uso diario.
Ten en cuenta que un EPP mal usado es igual de peligroso que no contar con ningún equipo. Si la persona no está protegida como corresponde, en caso de algún accidente, tiene el riesgo de lesionarse.
La capacitación de los colaboradores debe ser una de tus principales estrategias de prevención de riesgos laborales.
Lo mismo pasa con las herramientas de trabajo. Un instrumento mal usado puede representar un gran peligro en el entorno, tanto para quien lo manipula como para quienes están alrededor.
Promoción de una Cultura de Seguridad en la que todos los Empleados se Sientan Responsables de su Propia Seguridad y la de sus Compañeros
En Prysmex, promover una cultura de seguridad es bastante sencillo. La plataforma cuenta con un módulo de comunicación desde donde puedes crear campañas informativas y compartirlas con todo el personal, vía electrónica.
Puedes acompañar tus publicaciones con contenido de imágenes, videos y links que complementen la información que compartes.
Otra enorme ventaja de hacerlo a través de Prysmex es que, a diferencia de un correo, puedes crear una comunidad que interactúa con el contenido. Cada persona puede dejar comentarios, compartir experiencias y participar de una conversación.
Vigilancia y Seguimiento de la Seguridad Laboral
Una de las grandes fallas de los sistemas de prevención de riesgos laborales es la vigilancia. Constantemente, se debe dar seguimiento a las estrategias implementadas y al desarrollo de las actividades, pero eso no siempre se cumple de forma efectiva.
De un momento a otro, las condiciones de trabajo pueden variar y hacer que aparezcan nuevos riesgos. Por eso, la vigilancia y seguimiento debe realizarse con frecuencia.
Establecimiento de Procedimientos de Vigilancia y Monitoreo Continuo de Condiciones de Trabajo
¿Cómo hacer que se cumpla la vigilancia? Estructurándola y estableciéndola como un procedimiento de trabajo.
Debes crear un documento que indique la metodología correcta para llevar a cabo el monitoreo de seguridad. Indica la frecuencia y tipo de vigilancia que se realizará e, incluso, quiénes son los encargados de llevarla a cabo.
Igualmente, es importante que reflejes los medios para reportar los hallazgos y los posibles responsables de la solución de las desviaciones encontradas.
Implementación de Sistemas de Reporte de Incidentes y Accidentes para Investigación y Análisis
Cuando llevas inspecciones de forma manual y realizas reportes por correo, suele haber un retraso. Entre el momento que haces el hallazgo, procesas los datos, transmites la información y se genera la solución, pueden pasar muchos días.
Para optimizar este proceso, Prysmex es la herramienta ideal. La información que reúnes producto de la inspección es procesada y analizada en tiempo real. Inmediatamente, pasa a formar parte de la analítica de seguridad de la empresa.
Un sistema de prevención de riesgo laboral efectivo optimiza los tiempos entre el hallazgo de una desviación y su solución.
Igualmente, las asignaciones y notificaciones de las novedades se realizan al momento. Es decir, inmediatamente que terminas la inspección, puedes asignar un responsable para dar solución a las desviaciones encontradas.
Otro beneficio es que puedes dar seguimiento digital y en tiempo real a todo el proceso de resolución de las desviaciones. Una vez que han sido resueltas, pasan a actualizar la analítica de seguridad.
Revisión Periódica de Políticas y Procedimientos para Asegurar su Efectividad y Actualización
Es normal que las empresas experimenten cambios en sus actividades, producción, espacios de trabajo y alcance. Por esta razón, la política y los procedimientos de seguridad deben actualizarse constantemente.
Para cumplir con ello, debes hacer periódicamente una revisión completa de todos tus procedimientos y políticas de seguridad. Así te aseguras de cubrir todas las áreas y aspectos relacionados con la prevención de riesgos laborales de tu empresa.
Conclusión
La prevención de riesgos laborales debe ser la prioridad número uno de tu empresa. Al llevarla correctamente, evitas pérdidas de dinero y proteges la seguridad de tus trabajadores, del ambiente y de las comunidades cercanas.
La seguridad debe ser un proceso optimizado dentro de tus actividades empresariales y Prysmex es la solución para conseguirlo efectivamente.
Nuestro software posee todas las herramientas necesarias para asegurar un cumplimiento perfecto de las normas y estándares de seguridad que requieren las empresas modernas. Además, es un sistema fácil de usar y al alcance de todos.
Si tu prioridad es garantizar un ambiente de trabajo seguro, Prysmex te ayudará. Contáctanos y solicita de inmediato una prueba gratuita. Te aseguramos que será un excelente aporte a tu sistema de gestión de seguridad.
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