La seguridad de datos es uno de los requerimientos actuales de la gestión de riesgos de toda empresa responsable y competitiva. Se compone de diversos factores, pero podemos decir que todos consisten en la integridad de los datos.
¿Cómo se deben proteger los datos hacia el interior y exterior de una empresa? ¿Qué se consideran datos sensibles y cómo se protegen? ¿Cómo se recuperan los datos ante un fallo inesperado?
Hemos preparado este artículo para responder todas tus preguntas sobre la integridad de los datos.
Seguridad y Protección de Datos
Toda empresa productiva trabaja con datos: desde los que identifican a sus empleados hasta los datos que se derivan de su planta productiva (por ejemplo, los números de la producción anual).
Toda empresa responsable suma la seguridad de sus datos a su cultura de prevención de riesgos.
Esta información se genera, intercambia y almacena de manera digital hoy en día. La falta de una corporeidad o soporte hace que esta data sea muy sensible ante el daño. La corrupción, la filtración e incluso el robo.
Por ello, las políticas y prácticas de seguridad de datos deben incluir.
- Cuidado físico del hardware y los dispositivos de almacenamiento.
- Actualización del software.
- Puesta a punto de todos los dispositivos y controles de seguridad.
- Controles administrativos y de acceso.
- Seguridad lógica de las aplicaciones de software.
Y finalmente también incluye las políticas y los procedimientos de la organización. Es decir, la integración de los sistemas empresariales.
Integración de Sistemas Empresariales
En el contexto de la Era Digital, los diferentes sistemas de aplicaciones con los que se trabaja de un equipo a otro pueden resultar un problema. Entre mayor sea el número de apps usadas, mayores las posibilidades de errores o daños voluntarios a la data.
En este sentido, es importante que se trabaje con plataformas y sistemas homologados e integradas. De manera que la seguridad de los datos se vea favorecida por protocolos de seguridad similares y efectivos.
En la era digital, los datos se vuelven más manejables, sin un soporte físico, lo que los hace más proclives al robo, la pérdida o la duplicación.
Con esta unidad se resuelven protocolos de seguridad como la desconexión y los controles de acceso. Por otro lado, se ofrece una ventaja competitiva: el control empresarial que facilita la gestión de los datos y mejora la comunicación.
Además, se ofrece a la compañía un punto de partida para innovar y generar sus propias soluciones de seguridad de datos. Por ejemplo, al adaptar una suite de gestión de riesgos para toda la empresa.
Integración con Sistemas de Recursos Humanos
Como hemos mencionado, los datos de los empleados y directivos son parte de la información sensible de la empresa. Por una parte, no solo deben ser cuidados, almacenados y administrados. Además, cada baja o nuevo cargo debe ser notificada.
De ahí que la seguridad de los datos debe cuidar la oportuna notificación de los nuevos titulares de puestos de trabajo, así como los puestos que se dejan.
Se trata de un protocolo que cuida tanto de lo protocolario como los accesos permitidos a la empresa. Por otro lado, esta data debe ser transmitida a todas las instancias que deben administrar estos perfiles y, en concreto, a Recursos Humanos.
Integración con Sistemas de Contabilidad
La seguridad de datos juega un papel determinante en la asignación de recursos: desde el cálculo de las partidas presupuestales hasta la estimación de beneficios. Sin olvidar, los gastos operativos, como los salarios.
Estos presupuestos requieren de oportunidad en el envío, recepción e integridad de los data. De ese modo se podrán evitar partidas faltantes y erogaciones innecesarias o fraudulentas.
Protección de Datos Sensibles
Llamamos datos a aquella información de la esfera personal e íntima de toda persona. Son aquellos datos que, de ser robados, ponen en riesgo la salud, economía o seguridad de una persona.
Entre ellos tenemos data como huellas dactilares, cuentas bancarias o pasaportes. Su robo o duplicación permite a terceros realizar operaciones en nombre de su titular, de manera fraudulenta.
En el caso de miembros de una empresa, el robo de estos datos puede producir graves daños. Por ejemplo, con la duplicación de una tarjeta de crédito empresarial o con el robo de una base de datos de proveedores.
Respaldo y Recuperación de Datos
Como hemos señalado, parte de las tareas de la seguridad de datos se refieren al cuidado de los dispositivos y el software. Los desperfectos que conducen a la pérdida de hardware o a la corrupción de bases de datos son muy comunes.
Por ello, es necesario que cada base de datos, aplicación y dispositivo cuente con copias de seguridad realizadas sobre base frecuente. También es importante que se cuente con los protocolos necesarios para su sustitución eficiente y oportuna.
En este sentido, es importante contar con un back up descentralizado: que se encuentre en un lugar diferente al centro de trabajo. De ese modo se garantiza su sobrevivencia y disponibilidad.
Políticas de Privacidad y Cumplimiento Legal
Un aspecto poco abordado en lo que se refiere a la seguridad de datos son sus aspectos legales. En concreto, hablamos de lo que se refiere a las políticas de privacidad y de cumplimiento legal.
Todos los encargados de sistemas deben conocer las normativas que cubren aspectos como la privacidad del usuario y los aspectos legales que protegen su actividad. En concreto si tu empresa es del ramo tecnológico.
La seguridad de los datos atraviesa a todos los sistemas de la empresa, desde la asignación de recursos hasta los de recursos humanos.
Conocer estos factores te será de gran ayuda en lo que se refiere a la seguridad de los datos de tus usuarios y de tu empresa misma.
Conclusión
La integración de sistemas y de la seguridad de los datos es un aspecto esencial de la gestión de riesgos de toda empresa.
Es necesario que los sistemas de toda índole (desde los de Recursos Humanos hasta los de contabilidad) se integren en un gran sistema de seguridad de datos. La integridad de los mismos es imprescindible para la viabilidad de la empresa.
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