Promover un entorno de trabajo seguro mediante una gestión EHS eficiente es un reto para todas las empresas. Cuando se consigue tiene efectos positivos, pues se construyen unidades de trabajo sólidas, comprometidas y productivas.
Procurar el bienestar de los colaboradores de la empresa es razón suficiente para implementar la gestión EHS (Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ambiental).
Una de las maneras de integrar esta premisa a la cultura organizacional es involucrando precisamente a los colaboradores. ¿Cómo hacerlo? En este artículo te ofrecemos algunas claves.
¿Cómo mejorar la gestión EHS?
La gestión EHS no puede estar basada en políticas aisladas, ejecutadas sólo por un grupo pequeño de directivos o especialistas. Lo más adecuado y sostenible en el tiempo es comprometer a cada colaborador de la organización.
Las empresas con cultura de prevención demuestran preocupación por el bienestar de sus colaboradores.
Cuando se integra a cada colaborador, empleado y miembro de la empresa es más factible que se consiga completar todos los objetivos planteados. Un colaborador comprometido con los protocolos EHS es el mejor multiplicador del mensaje.
Entendiendo que los colaboradores son clave en el éxito de la gestión EHS, se deben establecer tácticas para su integración:
1. Motivar la participación de los colaboradores en la gestión EHS
Motivar la participación de los colaboradores debe establecerse como una prioridad. La empresa u organización puede hacerlo de distintas formas. Puede, por ejemplo, identificar a los líderes de cada unidad para que sean ellos los que organicen y motiven a sus compañeros.
También se pueden crear comités o grupos de interés y que los colaboradores se vayan integrando según sus intereses. La idea es que los colaboradores sientan que se deposita en ellos toda la confianza para reforzar la seguridad industrial en la planta.
Otra forma de hacerlo es desarrollar programas internos y recompensar comportamientos positivos. Esto con el fin de mantener y mejorar las actividades, protocolos y políticas EHS en todos los niveles de la organización.
2. Implementar sistemas que favorezcan la comunicación en la empresa
La gestión EHS se hace cada vez más digital. El uso de tecnología, además de ser fundamental para el monitoreo y seguimiento de actividades, también es fundamental para la comunicación efectiva.
Un sistema de comunicación eficiente mantiene al equipo informado y actualizado. Si ese sistema se ejecuta en tiempo real, será aún más beneficioso para la organización.
Cuando un sistema es robusto y escalable, facilita la operatividad de los protocolos y se identifican tanto sus puntos débiles, como sus fortalezas. De esta manera, se puede mejorar lo que se está haciendo bien y corregir lo que haga falta.
Con un sistema que favorece la comunicación, los colaboradores pueden reportar incidencias y tener la seguridad de que el mensaje llegará al responsable oportunamente. Además, toda la documentación estará centralizada y disponible.
3. Privilegiar la información aportada por los empleados
Es importantísimo para la eficiencia de la gestión EHS que los empleados sean escuchados. Sus opiniones y aportes deben ser información priorizada para la posterior toma de decisiones en pro de la seguridad industrial.
Si el reto organizacional es la seguridad y bienestar de los colaboradores, no hay una fuente más fidedigna para saber qué les está sucediendo. La clave estará en contrastar todas las informaciones y aportes para llegar a las conclusiones más apegadas a la realidad.
4. Implementar el aprendizaje permanente de los colaboradores
Los protocolos de EHS se van sofisticando con el tiempo. Integran nuevos reglamentos, normativas y prioridades. Para que la seguridad no se vea en riesgo, es necesario el aprendizaje y actualización continua.
Cada vez que sea necesario hay que realizar talleres para formar a los empleados según las nuevas normativas y procedimientos. También es importante motivarlos a encontrar información valiosa y novedosa sobre el tema.
El compromiso del aprendizaje permanente debe ser de doble vía. Para que esto suceda, se debe hacer un trabajo previo y divulgar la importancia para todos de estar al día con los protocolos EHS.
Incorporar buenas prácticas de la gestión EHS
Incorporar buenas prácticas de la gestión EHS puede aportar muchos beneficios a tu organización. ¿Cómo cuáles?
- Cumplimiento de los requisitos normativos establecidos por ley
- La disminución de riesgos operativos.
Entre las buenas prácticas de la gestión EHS está el establecimiento de planes específicos. Estos planes deben estar por escrito y todos los colaboradores de la organización deben tenerlo disponible para su ejecución.
Una buena práctica de la gestión EHS es la promoción de una atmósfera de confianza para los colaboradores.
La seguridad de los empleados no se puede fortalecer sin un plan bien estructurado. También es necesario formar a los empleados para garantizar que lo comprendan e implementen.
Otra buena práctica es el uso de la tecnología para hacer más eficientes los procesos y evitar los errores. La tecnología facilita la comunicación y el monitoreo de los protocolos y normativas.
Conclusión
La eficiente gestión EHS no solo promueve la cultura de la seguridad, sino también de políticas progresistas para el bienestar de los colaboradores. No son tareas sencillas de ejecutar. Se necesita el apoyo y el trabajo en conjunto de todos aquellos que hacen vida dentro de la empresa.
Crear conciencia de la prevención, el cumplimiento de la normativa y el monitoreo de las actividades de seguridad, son retos básicos para las empresas. Por ello, es tan importante que los colaboradores se involucren y den sus aportes.
Poner la tecnología de su lado es un gran acierto para las empresas. Mediante la digitalización, sus procesos se hacen más eficientes.
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