La prevención de accidentes y la seguridad de los colaboradores es una tarea estratégica para las organizaciones. Para ello, la gestión eficiente de permisos de trabajo es un factor crítico de éxito.
En este blog te comentamos cómo los permisos de trabajo se convierten en una herramienta de prevención de riesgos. Además, te platicamos acerca de las formas en la que la tecnología te ayuda en este proceso.
Los permisos de trabajo como herramienta de prevención de riesgos
La gestión eficiente de permisos de trabajo se traduce en una herramienta de prevención de riesgos. Esto, en virtud de que siempre sabrás dónde se encuentran tus colaboradores e invitados en tus instalaciones.
Al tener conocimiento de las personas que se encuentran en el sitio de trabajo puedes tomar las medidas pertinentes. Sin dudas, esto está atado a la evaluación de riesgos y la definición de medidas de control.
La protección de los colaboradores depende de muchos factores. Y la gestión eficiente de permisos de trabajo ayuda a controlar los riesgos.
Los encargados de EHS deben conocer de los riesgos y al mismo tiempo asegurar que los colaboradores cuentan con la certificación apropiada. Uno de los mayores desafíos es controlar estos dos aspectos en el lugar de trabajo.
Identificación de peligros y evaluación de riesgos
En definitiva, para poder establecer los permisos requeridos es fundamental identificar los peligros de cada puesto de trabajo. Además de ello, resulta crítico evaluar los riesgos que acechan al colaborador.
De manera que estos análisis deben ser prioritarios para la seguridad de los trabajadores. Sin embargo, cuanto más grande y compleja es la operación de tu empresa el reto puede ser mayor.
En tal sentido, resulta sumamente conveniente contar con una plataforma que permite llevar registrar y actualizar los peligros. Así como los riesgos que entraña cada tarea y las acciones para mitigarlos.
Definición de medidas de control
Las medidas de control establecen el conjunto de acciones y procedimientos que tienen como propósito identificar, evaluar y mitigar los riesgos en una organización. La finalidad de estas medidas es garantizar un entorno de trabajo seguro.
Los equipos de EHS centran sus esfuerzos en mantener protegidos a los trabajadores. Para ello, definen con claridad medidas de control para que cada uno de los colaboradores permanezca seguro. Ahora bien, estas deben ser atendidas.
Los beneficios de digitalizar la gestión de permisos de trabajo
Para una gestión eficiente de permisos de trabajo en tu empresa te conviene apoyarte en la tecnología. Al digitalizar estos elementos todos pueden tener acceso de forma rápida y precisa al estatus de cada puesto de trabajo y cada colaborador. Así consigues:
- Dar mayor visibilidad y controlar los trabajos en curso
- Reducir posibles errores humanos
- Mejorar la comunicación entre los equipos
Mayor visibilidad y control de los trabajos en curso
Dependiendo del tipo de empresa que tienes hay trabajos permanentes y otros eventuales. Resulta muy importante que tanto el equipo de EHS como los supervisores de cada área tengan claros los permisos requeridos.
Sin embargo, por diversas razones esto puede no estar actualizado, entonces, una plataforma como la de Prysmex asegura el cumplimiento. De esa forma puedes tener siempre a mano los requerimientos y el estatus de tus colaboradores.
Reducción de errores humanos
Las empresas funcionan porque los seres humanos estamos tras ellas. Sin embargo, también podemos cometer errores. La ventaja de los sistemas digitales, en particular los que se actualizan en tiempo real es que se minimizan las fallas.
Por ello, al digitalizar los controles se minimiza la posibilidad de errores. De esa forma. se cumple con la normativa al tiempo que se maximiza la seguridad de tus trabajadores.
Mejora de la comunicación entre los equipos
Uno de los grandes desafíos de cualquier empresa es la comunicación entre equipos. Cada uno de ellos está centrado en el cumplimiento de sus metas y, a veces, deja de prestar atención a otros aspectos.
Al contar con un sistema que integra la gestión de todos los equipos se facilita la comunicación, por un lado. Por el otro, se incrementan los controles y tienes a todos trabajando por la meta 0 accidentes.
Cómo Prysmex te ayuda a cumplir con las normas mexicanas en materia de seguridad industrial
Las normas mexicanas en materia de seguridad industrial están orientadas a proteger a los trabajadores. Al mismo tiempo, garantizar las mejores condiciones en las empresas.
La gestión eficiente de permisos de trabajo se apoya en el cumplimiento de la normativa mexicana y es fundamental para evitar riesgos.
La plataforma de Prysmex se mantiene actualizada para dar cumplimiento a las normas mexicanas de seguridad industrial. De esa forma, puedes apoyarte en ella para la gestión eficiente de permisos de trabajo.
Integración con las normas oficiales mexicanas (NOM)
El cumplimiento de la NOM permite proteger a tus trabajadores de riesgos y a tu empresa de sanciones. Además te ayudan a posicionar a la empresa con altos estándares de calidad.
El software colaborativo de Prysmex te permite consolidar toda la información de la normativa y los permisos de tus colaboradores. Además, te ayuda a llevar un control de documentos con un acceso 24/7 desde cualquier dispositivo.
Generación de reportes y estadísticas para auditorías
Prysmex te da acceso a los datos de permisos de cada puesto de trabajo y el estatus de tus colaboradores en tiempo real. De igual forma, puedes generar reportes cuando los necesitas.
Además, cuentas con la información estadística para las auditorías que se actualiza 24/7. Así puedes evitar accidentes laborales y reportar lo que requieras para informes y la toma de decisión oportuna.
Conclusión
La gestión eficiente de permisos de trabajo resulta clave para la seguridad laboral. Al contar con un sistema digital que permita su control se mejora la seguridad en la empresa.
En Prysmex contamos con un módulo dedicado a permisos de trabajo, allí puedes gestionar de forma eficiente todo lo relacionado con la seguridad de tus colaboradores.
Contacta con nuestro equipo de ventas y conoce las ventajas que tiene para tu negocio incorporar la plataforma de Prysmex a tus operaciones. Mantén seguros a tus colaboradores y cumple con la normativa vigente de forma sencilla y amigable.
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