La evaluación de seguridad es un proceso de auditoría clave. Refleja el estado de avance de la planificación de la política de prevención.
Se debe realizar de manera continua. Así podrás detectar las posibilidades de riesgo, evaluar las soluciones más adecuadas y luego medir el impacto de las mismas en el espacio de trabajo.
En este artículo te explicaremos por qué es necesario optimizarla mediante sistemas digitales y qué beneficios te proveerá.
¿Qué implica una evaluación de los sistemas de seguridad?
La evaluación de los sistemas de seguridad consiste en la verificación minuciosa de cada proceso, espacio y del personal. Se inspecciona la presencia y estado de los elementos necesarios de prevención y protección para el trabajo.
Esta tarea abarca desde la identificación hasta las adecuaciones necesarias de todas las áreas, bienes y personas. También, contempla la verificación de los protocolos diseñados para evitar o mitigar una incidencia.
Existen múltiples factores y tipos de riesgo, así como diferentes grados de severidad para clasificar un evento. Por esto deben registrarse, analizarse, clasificarse, implementar la solución correcta y luego verificar el cumplimiento y sus resultados.
Ventajas de la evaluación de seguridad en las empresas
Uno de los mayores beneficios que reporta la evaluación de seguridad son sus resultados. Los mismos, permiten aunar esfuerzos interdepartamentales con la finalidad de traducir en métricas los ítems generales de diagnóstico. Desde esta perspectiva, se podrán proyectar conjuntamente las nuevas metas a alcanzar.
Es indispensable que los reportes resultantes de las evaluaciones puedan compararse en el tiempo. De esta forma, medirás la evolución y el impacto de las políticas de seguridad.
Para esto, se requerirá el procesamiento de toda la información obtenida para presentarla de manera sencilla. Así quienes deban tomar las decisiones, pueden hacerlo de forma más eficiente.
La política de prevención busca convertir en hábito la seguridad y las evaluaciones son el método más eficaz para mejorar las prácticas en el personal. Con ello, se beneficia la organización en su conjunto.
La gerencia es responsable directa de cualquier eventualidad o fallo. Estos análisis le permiten estar actualizada sobre cada posible riesgo.
¿Cómo los sistemas digitales optimizan la evaluación de seguridad?
Un aspecto clave de la evaluación de seguridad es que debe contener los datos necesarios para generar registros que reflejarán la situación de lo medido.
Esta información debe procesarse, analizarse y compararse para medir la incidencia de las acciones correctivas. Es aquí donde la tecnología y los sistemas digitales juegan un rol destacado en la seguridad industrial.
Las herramientas tecnológicas permiten la integración de muchos recursos multimediales, como fotos, videos, planimetría de los espacios en 3D. También se consideran elementos clave para la gestión administrativa como calendarios, historiales y plantillas para elaborar las evaluaciones.
Te hablaremos sobre los beneficios relacionados con la utilización de los sistemas digitales en la evaluación de seguridad.
1. Brindan información oportuna para gestionar los riesgos
Un sistema digital permite la carga de múltiples documentos y datos a la vez, desde diversos terminales. Los clasificará, almacenará y procesará para obtener un informe valioso para la toma de decisiones. Todo esto se hace en tiempo real.
Puedes darle el seguimiento y control correspondiente a cada acción. Lograrás que se ajusten a tu planificación y objetivos, visualizando y gestionando los eventos en un intuitivo plano en 3D de tu empresa.
Los sistemas digitales permiten realizar la evaluación de seguridad y contar con los datos de manera inmediata y con un formato intuitivo.
2. Favorecen el cumplimiento de los protocolos de seguridad
La evaluación permanente de la seguridad industrial en la planta, como mencionamos antes, trae aparejado como beneficio el cumplimiento de los protocolos.
Todo el personal va adquiriendo el conocimiento necesario y la comprensión de cada medida y sus beneficios, fortaleciendo su confianza en la empresa.
El apego a las pautas establecidas mejora los espacios de trabajo y hace más seguras, eficientes, organizadas y productivas las tareas, favoreciendo las buenas prácticas. Además, funcionan como factores multiplicadores.
3. Mejoran la comunicación entre todas las áreas de la empresa
Los sistemas digitales de evaluación de seguridad integran en sus módulos herramientas de comunicación, para que la misma sea fluida y eficiente. Podrás asignar a cada colaborador la tarea necesaria y comunicarla de manera precisa.
A su vez, cada trabajador podrá, mediante la misma herramienta, realizar un feedback sobre el estado y los avances en forma permanente.
Las herramientas de comunicación permiten interactuar a todos los colaboradores involucrados en un proceso y compartir la información multimedia necesaria para documentar una situación.
Cada una de las personas y departamentos involucrados en el proceso estarán al día con la información necesaria para tomar decisiones.
Prysmex: plataforma digital a favor de tu evaluación de seguridad
Con Prysmex, tendrás todos los beneficios de los sistemas digitales y más, porque nuestras herramientas fueron diseñadas por profesionales de la auditoría y la seguridad.
Los diferentes módulos te permitirán crear todas las listas de verificación personalizadas para localizar e informar riesgos y mejoras en tu espacio de trabajo. Podrás también realizar recorridos de inspección en 3D logrando un enfoque de 360°.
Los módulos de analítica y la comunicación te ofrecerán toda la información confiable necesaria y podrás decidir en tiempo real.
Los módulos de Prysmex fueron diseñados por especialistas y profesionales en auditoría y seguridad. Por este motivo son las más eficientes del mercado.
Mediante el uso de las herramientas que te provee Prysmex, tú y tu equipo tendrán acceso a una plataforma de vanguardia. Esta será compatible con todas las tecnologías de las que puedes disponer actualmente en tu empresa.
Conclusión
La evaluación de seguridad en la empresa es de suma importancia y conlleva una gran complejidad y cantidad de parámetros a evaluar. Para hacerlo de manera rápida y eficiente, se requiere del apoyo de la tecnología.
Los sistemas digitales tienen la capacidad de proveer soluciones integrales y confiables. Permiten la creación de historiales completos sobre los procesos de auditoría y gestión. También permiten el seguimiento y la evaluación en tiempo real de los avances.
Contacta a Prysmex y podrás lograr un uso eficiente de los recursos digitales y convertir cada área de trabajo en un lugar seguro y profesional para el desarrollo de las actividades.
